Empieza por la licencia correspondiente
Cuando te embarcas en el viaje del emprendedor, uno de los primeros pasos es asegurarte de obtener la licencia correspondiente para tu negocio. En España, como en muchos otros países, este proceso puede variar según la naturaleza de tu empresa y el lugar donde decidas establecerla.
Es importante tener en cuenta que cualquier individuo o empresa establecida en un país de la Unión Europea tiene el derecho de ejercer sus actividades empresariales en España en condiciones similares a las de los nacionales. Sin embargo, para poder operar legalmente, debes completar una serie de trámites administrativos generales antes de iniciar tu actividad.
Estos trámites pueden ser gestionados por diversas autoridades competentes a nivel central, autonómico y local, dependiendo del tipo de actividad que planees desarrollar y del lugar donde pretendas ejercerla. Además, si planeas contratar personal, también deberás cumplir con ciertas gestiones ante las autoridades pertinentes.
Trámites generales
1. Alta en el Censo de empresarios, profesionales y retenedores
Este trámite consiste en la declaración censal de comienzo, modificación o cese de actividad que deben presentar los empresarios individuales, los profesionales y las sociedades a efectos fiscales.
- Gestionado por La Agencia Tributaria (AEAT).
2. Impuesto sobre Actividades Económicas
El Impuesto sobre Actividades Económicas (IAE) es un tributo derivado del ejercicio de actividades empresariales, profesionales o artísticas.
- Administrado por la Agencia Tributaria (AEAT).
3. Alta en el régimen especial de trabajadores autónomos (RETA)
Si vas a trabajar como autónomo, deberás darte de alta en el RETA, el régimen que regula la cotización a la Seguridad Social de los trabajadores por cuenta propia.
- Gestionado por la Tesorería General de la Seguridad Social.
4. Obtención de un certificado electrónico
El certificado electrónico es fundamental para firmar documentos electrónicos y para identificar inequívocamente al propietario de la firma.
- Puedes obtenerlo a través de las autoridades de certificación pertinentes.
5. Legalización de libros contables
La legislación actual obliga a las sociedades mercantiles a llevar ciertos libros-registro y a presentarlos anualmente en el Registro Mercantil Provincial. Esto incluye el Libro de Actas, el Libro Registro de Socios, el Libro Registro de Acciones Nominativas, el Libro Diario y el Libro de Inventarios y Cuentas Anuales.
6. Alta de socios y administradores en los regímenes de la Seguridad Social
El alta en el régimen de la Seguridad Social corresponde a cada caso y está condicionada al tipo de sociedad y/o a la participación en el capital social.
- Este trámite se realiza ante la Tesorería General de la Seguridad Social.
Trámites específicos
Además de los trámites generales, es posible que necesites cumplir con requisitos específicos según el tipo de actividad que vayas a desarrollar.
1. Bares, cafeterías, restaurantes y establecimientos hoteleros
Para este tipo de negocios, es necesario obtener una autorización de apertura, que debe solicitarse ante la Dirección General de Turismo de las Comunidades Autónomas correspondientes.
2. Agencias de viaje
Las agencias de viaje deben solicitar el título de licencia a la Dirección General de Turismo de las Comunidades Autónomas.
3. Sociedades de inversión mobiliaria de capital fijo y capital variable
Para constituir este tipo de sociedades, es necesario obtener una autorización que debe solicitarse a la Dirección General del Tesoro y Política Financiera.
4. Actividades industriales, talleres de reparación, almacenes de sustancias tóxicas o peligrosas, empresas de fabricación de cualquier producto
Estas actividades requieren registro industrial, el cual debe realizarse ante la Dirección General de Industria, Energía y Minas de las Comunidades Autónomas.
5. Empresas de seguridad
Para operar como empresa de seguridad, es necesario registrarse ante la Secretaría de Estado de Seguridad (Ministerio del Interior).
6. Industrias y establecimientos alimentarios
Las empresas de este sector deben registrarse ante el Servicio Regional de la Salud.
7. Empresas de material de juego
Este tipo de empresas deben registrarse ante la Dirección General de Ordenación del Juego.
8. Actividades de la construcción, instalaciones y/o reparaciones eléctricas, sector madera y corcho y actividades de ingeniería y consulta
Para estas actividades es necesario obtener documentación de calificación empresarial, que debe solicitarse ante la Dirección General de Industria, Energía y Minas de las Comunidades Autónomas.
9. Instalaciones eléctricas, de gas, climatización y de aparatos de presión
Las personas físicas que se dediquen a estas actividades deben obtener un carnet o certificado que acredite su competencia. Este trámite se realiza también ante la Dirección General de Industria, Energía y Minas de las Comunidades Autónomas.
Cómo contratar a tus trabajadores
Una vez que hayas completado los trámites necesarios para poner en marcha tu empresa, es posible que necesites contratar personal.
1. Afiliación de trabajadores
Este trámite consiste en el reconocimiento por parte de la Tesorería General de la Seguridad Social de la inclusión de las personas físicas en el Sistema de Seguridad Social.
2. Inscripción de la empresa
La inscripción es el acto administrativo mediante el cual la Tesorería General de la Seguridad Social asigna al empresario un número para su identificación y control de sus obligaciones. Este trámite se realiza ante la Tesorería General de la Seguridad Social.
3. Comunicación de apertura del centro de trabajo
Una vez constituida la Sociedad o decidida por el empresario la iniciación de su actividad, es necesario comunicar la apertura del centro de trabajo a la Consejería de Trabajo de la Comunidad Autónoma correspondiente.
4. Alta de los trabajadores en el Régimen de la Seguridad Social
Todo empresario que contrate a trabajadores deberá comunicar el alta en el Régimen de la Seguridad Social que corresponda, ante la Tesorería General de la Seguridad Social.
5. Obtención del calendario laboral
Las empresas deben exponer en cada centro de trabajo el calendario laboral, que debe estar en un lugar visible. Este calendario puede obtenerse a través de la Inspección Provincial de Trabajo.
6. Alta de los contratos de trabajo
Este trámite consiste en la legalización o alta de los contratos de trabajo de los trabajadores por cuenta ajena y se realiza ante el Servicio Público de Empleo Estatal.
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