En los próximos meses, entrarán en vigor cambios importantes en la legislación que afectarán a todas las empresas y profesionales que emitan facturas. Las nuevas normativas derivadas del Real Decreto 1007/2023 y la Ley 18/2022 (Ley Crea y Crece) implican la implementación del Sistema Informático de Facturación (SIF) y la obligatoriedad de la factura electrónica estructurada. A continuación, te detallamos lo que necesitas saber para adaptarte a estos cambios:
1. Sistema Informático de Facturación (SIF)
El SIF es una de las medidas introducidas por la Ley Antifraude, con el objetivo de combatir el fraude fiscal mediante la digitalización de la gestión de facturas. Esta normativa será aplicable a todas las empresas y profesionales que utilicen sistemas informáticos para la emisión de facturas y no estén incluidos en el Suministro de Información Inmediato (SII) del IVA. Entre las principales características del SIF destacan:
- Emisión de facturas mediante un ERP homologado: el software debe asegurar la inmutabilidad de la factura y garantizar la integridad y trazabilidad de los registros.
- Generación de un código QR para cada factura, salvo en el caso de facturación electrónica.
- Dos modalidades del SIF:
- Verifactu: transmisión de registros de facturación de forma inmediata a la Agencia Tributaria (AEAT).
- No Verifactu: obliga al sistema a firmar y conservar los registros, garantizando su inalterabilidad.
3. ¿Cuándo se deben implementar estas normativas?
La adaptación a estos cambios requerirá una preparación tecnológica y operativa. Los plazos previstos para su implementación son:
- Ley Antifraude – SIF: entrará en vigor en julio de 2025 para las empresas que utilizan sistemas informáticos de facturación.
- Ley Crea y Crece: las empresas que facturen más de 8 millones de euros deberán cumplir con la emisión de facturas electrónicas a partir de 12 meses de la aprobación del desarrollo reglamentario. Para las que facturen menos, el plazo es de 24 meses, y luego de 36 meses deberán informar sobre el estado de la factura.
4. Prepararse para el cambio
La implementación de estas nuevas normativas supone un cambio importante en la forma de gestionar la facturación. Se recomienda a las empresas contactar con sus proveedores de software para garantizar que sus sistemas cumplan con los requisitos legales.
Estas actualizaciones buscan mejorar la transparencia fiscal y optimizar la gestión empresarial en España. Adaptarse a ellas de manera adecuada permitirá a las empresas mantenerse en línea con las nuevas exigencias legales y aprovechar las ventajas de la digitalización.