A partir del 1 de julio de 2025, la Ley Antifraude obligará a empresas y autónomos a adaptar sus procesos de facturación a sistemas informáticos homologados. Esto impactará directamente en la gestión digital de tus registros fiscales y facturas. ¿Qué cambios vienen? ¿Cómo afectará a las empresas? ¿Y qué sanciones enfrentarías por no cumplir con la normativa? En SIGE, te ayudamos a entender cada aspecto de esta ley para que tu empresa esté preparada para el futuro digital.
¿Qué es la Ley Antifraude?
La Ley 11/2021 tiene como objetivo prevenir el fraude fiscal en España. Para ello, se establece que todos los programas informáticos utilizados para la gestión contable y de facturación deben ser homologados por la Agencia Tributaria, garantizando que la información sea íntegra, accesible y no alterable. Esto implica un cambio en los sistemas de facturación y contabilidad de las empresas, ya que se deben evitar prácticas como las «cajas B» y otros métodos de evasión fiscal.
Impacto en el Uso de Herramientas como Excel
Si aún usas Excel para la gestión de facturas, es hora de hacer una transición. Los programas tradicionales de hojas de cálculo no cumplen con los requisitos de trazabilidad ni garantizan la seguridad de los datos. La Ley exige que los registros sean inalterables y accesibles, lo cual no es posible con Excel, que no tiene las certificaciones necesarias para asegurar estos estándares.
Principales Medidas de la Ley Antifraude
La ley no solo regula la facturación, sino que también establece otras medidas clave para combatir el fraude fiscal:
- Limitación de pagos en efectivo: Los pagos en efectivo entre empresas y particulares se limitan a 1.000 euros.
- Control de criptomonedas: Aumento del control fiscal sobre las criptomonedas.
- Nuevas sanciones: Se implementan fuertes sanciones para empresas que no cumplan, como multas por el uso de software no certificado o por realizar pagos en efectivo fuera de los límites establecidos.
¿A Quién Afecta la Ley?
A partir de julio de 2025, cualquier empresa o autónomo que emita facturas debe cumplir con la ley, a menos que esté exento (por ejemplo, aquellos en territorios forales). Además, los proveedores de software de contabilidad también deberán asegurar que sus programas estén homologados por la Agencia Tributaria. De no hacerlo, podrían enfrentarse a fuertes sanciones económicas.
Sanciones por Incumplir la Ley
Las consecuencias de no adaptarse a la Ley Antifraude pueden ser graves. Las multas por utilizar software no certificado o alterar programas pueden llegar hasta los 50.000 euros. Además, los pagos en efectivo fuera de los límites establecidos conllevan sanciones del 25% del valor de la operación.
Relación con la Ley Crea y Crece
Aunque ambas leyes buscan la digitalización de la facturación y la lucha contra el fraude, son normativas distintas pero complementarias. La Ley Antifraude establece la obligación de utilizar software homologado y la facturación electrónica en general, mientras que la Ley Crea y Crece establece la obligación de emitir facturas electrónicas de manera más amplia. Ambas impulsan un cambio en la forma en que las empresas gestionan sus operaciones fiscales.
¿Qué Debes Hacer Ahora?
Si tu empresa aún no ha adaptado sus procesos contables y de facturación a la digitalización, ahora es el momento perfecto para hacerlo. La Ley Antifraude está a la vuelta de la esquina, y estar preparado no solo evitará sanciones, sino que también mejorará la eficiencia y transparencia de tu empresa.
En SIGE, podemos ayudarte a comprender los detalles de la ley y a implementar soluciones tecnológicas que aseguren el cumplimiento normativo. Contáctanos hoy mismo a través de https://sige-bs.com para recibir asesoramiento y empezar a digitalizar tu empresa antes de la fecha límite.