En els pròxims mesos, entraran en vigor canvis importants en la legislació que afectaran totes les empreses i professionals que emetin factures. Les noves normatives derivades del Reial decret 1007/2023 i la Llei 18/2022 (Llei Crea i Creix) impliquen la implementació del Sistema Informàtic de Facturació (SIF) i l’obligatorietat de la factura electrònica estructurada. A continuació, et detallem el que necessites saber per adaptar-te a aquests canvis:
1. Sistema Informàtic de Facturació (SIF)
El SIF és una de les mesures introduïdes per la Llei Antifrau, amb l’objectiu de combatre el frau fiscal mitjançant la digitalització de la gestió de factures. Aquesta normativa serà aplicable a totes les empreses i professionals que utilitzin sistemes informàtics per a l’emissió de factures i no estiguin inclosos en el Subministrament Immediat d’Informació (SII) de l’IVA. Entre les principals característiques del SIF destaquen:
- Emissió de factures mitjançant un ERP homologat: el programari ha de garantir la inalterabilitat de la factura i assegurar la integritat i traçabilitat dels registres.
- Generació d’un codi QR per a cada factura, excepte en el cas de facturació electrònica.
- Dues modalitats del SIF:
- Verifactu: transmissió de registres de facturació de manera immediata a l’Agència Tributària (AEAT).
- No Verifactu: obliga el sistema a signar i conservar els registres, garantint la seva inalterabilitat.
2. Factura Electrònica i la Llei Crea i Creix
La Llei Crea i Creix promou l’adopció de la factura electrònica per millorar la gestió empresarial i reduir la morositat. Les principals característiques d’aquesta normativa inclouen:
- Obligació d’emetre i rebre factures electròniques en transaccions entre empreses (B2B), amb excepció de certes operacions, com les intracomunitàries i les realitzades amb particulars.
- Format estructurat: les factures electròniques hauran d’adoptar formats com XML, Facturae, UBL, entre altres, per assegurar la compatibilitat entre sistemes.
- Conservació de factures durant 5 anys i emmagatzematge de la informació per part de l’Administració en un repositori de Facturae.
3. Quan s’han d’implementar aquestes normatives?
L’adaptació a aquests canvis requerirà una preparació tecnològica i operativa. Els terminis previstos per a la seva implementació són:
- Llei Antifrau – SIF: entrarà en vigor al juliol de 2025 per a les empreses que utilitzin sistemes informàtics de facturació.
- Llei Crea i Creix: les empreses que facturin més de 8 milions d’euros hauran de complir amb l’emissió de factures electròniques a partir de 12 mesos de l’aprovació del desenvolupament reglamentari. Per a les que facturin menys, el termini és de 24 mesos, i després de 36 mesos hauran d’informar sobre l’estat de la factura.
4. Preparar-se per al canvi
La implementació d’aquestes noves normatives suposa un canvi important en la forma de gestionar la facturació. Es recomana a les empreses contactar amb els seus proveïdors de programari per garantir que els seus sistemes compleixin amb els requisits legals.
Aquestes actualitzacions busquen millorar la transparència fiscal i optimitzar la gestió empresarial a Espanya. Adaptar-se adequadament permetrà a les empreses mantenir-se en línia amb les noves exigències legals i aprofitar els avantatges de la digitalització.
Si necessites més informació o assistència per adaptar la teva empresa a aquestes noves exigències, no dubtis a contactar-nos. Estem aquí per ajudar-te a afrontar aquests canvis amb confiança i seguretat.