A partir de l’1 de juliol de 2025, la Llei Antifrau obligarà les empreses i els autònoms a adaptar els seus processos de facturació a sistemes informàtics homologats. Això impactarà directament en la gestió digital dels teus registres fiscals i factures. Quins canvis venen? Com afectarà a les empreses? I quines sancions podries afrontar per no complir amb la normativa? A SIGE, t’ajudem a entendre cada aspecte d’aquesta llei perquè la teva empresa estigui preparada pel futur digital.
Què és la Llei Antifrau?
La Llei 11/2021 té com a objectiu prevenir el frau fiscal a Espanya. Per fer-ho, es defineix que tots els programes informàtics utilitzats per la gestió comptable i de facturació han de ser homologats per l’Agència Tributària, garantint que la informació sigui íntegra, accessible i no alterable. Això comporta un canvi en els sistemes de facturació i comptabilitat de les empreses, ja que s’hauran d’evitar pràctiques com les “caixes B” i altres mètodes d’evasió fiscal.
Impacte en l’Ús d’Eines com Excel
Si encara utilitzes Excel per a la gestió de les factures, és hora de fer el salt. Els programes tradicionals de fulls de càlcul no compleixen amb els requisits de traçabilitat ni garanteixen la seguretat de les dades. La Llei exigeix que els registres siguin inalterables i accessibles, cosa que no és possible amb Excel, que no té les certificacions necessàries per garantir aquests estàndards.
Principals Mesures de la Llei Antifrau
La llei no només regula la facturació, sinó que també estableix altres mesures clau per combatre el frau fiscal:
- Limitació dels pagaments en efectiu: Els pagaments en efectiu entre empreses i particulars es limiten a 1.000 euros.
- Control de criptomonedes: Augment del control fiscal sobre les criptomonedes.
- Noves sancions: S’apliquen sancions severes per a les empreses que no compleixin, com multes per l’ús de programari no certificat o per realitzar pagaments en efectiu fora dels límits establerts.
A Qui Afecta la Llei?
A partir de juliol de 2025, qualsevol empresa o autònom que emeti factures haurà de complir amb la llei, a menys que estigui exempt (per exemple, aquells en territoris forals). A més, els proveïdors de programari de comptabilitat també hauran d’assegurar-se que els seus programes estiguin homologats per l’Agència Tributària. De no fer-ho, podrien afrontar fortes sancions econòmiques.
Sancions per Incomplir la Llei
Les conseqüències de no adaptar-se a la Llei Antifrau poden ser greus. Les multes per utilitzar programari no certificat o alterar programes poden arribar fins als 50.000 euros. A més, els pagaments en efectiu fora dels límits establerts poden comportar sancions del 25% del valor de l’operació.
Relació amb la Llei Crea i Creix
Encara que ambdues lleis busquen la digitalització de la facturació i la lluita contra el frau, són normatives diferents però complementàries. La Llei Antifrau estableix l’obligació d’utilitzar programari homologat i la facturació electrònica en general, mentre que la Llei Crea i Creix estableix l’obligació d’emetre factures electròniques de manera més àmplia. Ambdues impulsaran un canvi en la manera com les empreses gestionen les seves operacions fiscals.
Què Has de Fer Ara?
Si la teva empresa encara no ha adaptat els seus processos comptables i de facturació a la digitalització, ara és el moment perfecte per fer-ho. La Llei Antifrau està a tocar, i estar preparat no només evitarà sancions, sinó que també millorarà l’eficiència i la transparència de la teva empresa.
A SIGE, podem ajudar-te a entendre els detalls de la llei i implementar solucions tecnològiques que assegurin el compliment normatiu. Contacta’ns avui mateix a través de https://sige-bs.com per rebre assessorament i començar a digitalitzar la teva empresa abans de la data límit.