Las empresas en España no solo deben presentar documentos de manera física sino también deberán implementar soluciones digitales que les permitan generar, almacenar, enviar y recibir facturas electrónicas, asegurando el cumplimiento de los requisitos técnicos y legales, incluyendo la interoperabilidad con otros sistemas de facturación.

La Ley 18/2022, conocida como Ley Crea y Crece, se publicó en el BOE el 29 de septiembre de 2022 con el objetivo de impulsar la creación de empresas y facilitar la actividad económica. Una de sus medidas clave es la obligatoriedad de la factura electrónica para todas las transacciones comerciales entre empresas y autónomos en España, sin importar su tamaño o sector.

La factura electrónica es una tendencia global irreversible que ahorra tiempo y dinero, brinda claridad a compradores, vendedores y al gobierno, y facilita la automatización de procesos.

En Sige, te comentamos sobre la importancia de saber la siguiente información sobre la factura electrónica:

1. ¿Qué empresas deben hacer la factura electrónica?

El Real Decreto que desarrolla la Ley de 2021 busca prevenir el fraude fiscal y establece una nueva obligación: a partir del 1 de julio de 2025, las empresas con ingresos inferiores a 6 millones de euros deberán enviar sus facturas a la Agencia Tributaria de inmediato.

Estas empresas deberán usar programas que cumplan con requisitos específicos para el envío automático de facturas, asegurando la seguridad y el seguimiento de la información.

Para ayudar en este proceso, la Agencia Tributaria lanzará una aplicación gratuita que permitirá a pymes y autónomos enviar sus facturas al instante.

2. ¿Cómo deben ser los sistemas que deben utilizar?

La Orden HAC/1177/2024 establece varios requisitos para los sistemas y programas, entre ellos se encuentra que los documentos deben tener facilidad en el acceso para consultarlos pero no está permitido alterar los datos sin ninguna autorización.

Se permite el uso de un único sistema informático para gestionar la facturación de varios obligados tributarios, siempre que funcione de manera independiente para cada uno. Esto garantiza la seguridad y la transparencia en el manejo de los registros fiscales. Cada obligado tributario debe tener control individual de sus registros, y el sistema debe mostrar claramente la identificación del obligado correspondiente y permitir una consulta rápida sobre su estado.

3. ¿Qué datos debe llevar la factura electrónica?

Las facturas electrónicas deben llevar una firma electrónica avanzada y un código único que incluya el NIF del emisor, el número y serie de la factura, y la fecha de emisión. El destinatario debe informar al emisor sobre la aceptación o rechazo de la factura y el estado de pago dentro de un plazo de 4 días. Estas facturas deben emitirse a través del Sistema Público de la Agencia Tributaria o una plataforma homologada, utilizando la sintaxis Facturae. Durante los primeros 12 meses de la normativa, se debe adjuntar un documento en PDF para asegurar su legibilidad para quienes no estén obligados a recibir facturas electrónicas.

La factura electrónica para todas las empresas en España es un cambio importante que busca modernizar la administración fiscal y aumentar la transparencia en las transacciones. Con requisitos claros y plazos establecidos, la facturación electrónica facilitará la adaptación de las empresas a un entorno más eficiente y digital.

Por lo tanto, puedes comunicarte con nosotros por medio de nuestra página web https://sige-bs.com/ para así poder orientarte en el proceso.