A partir del 1 de enero de 2026, todas las empresas que emitan facturas a través de un sistema informático de facturación (SIF) deberán asegurarse de que su software cumple con la nueva normativa aprobada por Hacienda para reforzar la lucha contra el fraude fiscal.
Los autónomos dispondrán de un plazo adicional: la obligación entrará en vigor para ellos el 1 de julio de 2026.
Este nuevo modelo, conocido como Verifactu, forma parte del Reglamento de los Sistemas Informáticos de Facturación (RRSIF) aprobado por el Real Decreto 1007/2023, y tiene como objetivo garantizar la integridad, conservación e inalterabilidad de los registros de facturación.
¿Qué es Verifactu?
El término Verifactu se refiere a los sistemas informáticos que cumplen con los requisitos técnicos y de seguridad fijados por Hacienda para asegurar la trazabilidad de las facturas.
Cada vez que se emite una factura, el sistema genera un registro informático único, con un código hash y un código QR que permite comprobar su autenticidad y, en algunos casos, si ha sido comunicada a la Agencia Tributaria.
¿A quién afecta la nueva normativa?
La obligación alcanza a todas las empresas y profesionales —personas físicas o jurídicas— que utilicen software de facturación.
Quedan exentos:
- Quienes no emitan facturas (por ejemplo, actividades exentas de IVA sin obligación de facturar).
- Quienes las emitan manualmente.
- Las empresas que ya están adscritas al Suministro Inmediato de Información (SII).
- Los contribuyentes del País Vasco y Navarra, que cuentan con sus propios sistemas forales.
Dos modalidades: Verifactu y No Verifactu
Las empresas podrán optar por una de estas dos formas de cumplimiento:
1. Sistemas “Verifactu”
Cada factura emitida genera automáticamente un registro de facturación que se remite electrónicamente a la Agencia Tributaria. Hacienda será la encargada de su conservación y custodia.
Ventajas del sistema Verifactu:
- Transparencia y confianza: las facturas incluirán un código QR que permitirá al cliente verificar si la factura ha sido declarada.
- Menos requerimientos: al disponer de la información en tiempo real, la Agencia Tributaria reducirá las solicitudes de comprobación.
2. Sistemas “No Verifactu”
En este caso, los registros de facturación no se envían automáticamente, pero deben almacenarse de forma que garanticen su integridad y trazabilidad.
Todos los registros deberán firmarse electrónicamente y el sistema deberá incluir un “registro de eventos” que documente cualquier cambio.
Esta modalidad ofrece mayor privacidad, aunque implica un nivel técnico más alto y más obligaciones de seguridad.
¿Qué implicaciones tiene para las empresas y profesionales?
Las empresas deberán revisar y adaptar su software de facturación antes de la fecha de entrada en vigor.
Desde el 29 de julio de 2025, los proveedores de software ya no pueden comercializar programas que no estén adaptados a la normativa.
En el caso de pequeñas empresas o autónomos con escaso volumen de facturación, la Agencia Tributaria ofrecerá una plataforma gratuita desde su sede electrónica para emitir facturas bajo modalidad Verifactu.
¿Qué modalidad recomienda Hacienda?
La Agencia Tributaria recomienda la modalidad Verifactu, ya que reduce la carga de comprobaciones, simplifica la gestión de los libros registro y evita los requisitos adicionales de seguridad de la modalidad no Verifactu.
Sanciones por incumplimiento
El uso o comercialización de sistemas no adaptados conlleva sanciones importantes:
- Fabricar o vender software no homologado: multa fija de 150.000 euros por ejercicio.
- Utilizar sistemas no conformes: sanción de 50.000 euros por ejercicio.
¿En qué se diferencia del sistema de factura electrónica?
El sistema Verifactu no es lo mismo que la factura electrónica.
Mientras Verifactu se centra en garantizar la trazabilidad y verificación de las facturas, la factura electrónica regulada por la Ley Crea y Crece busca combatir la morosidad y se implantará más adelante (entre 2027 y 2028), afectando solo a empresas con facturación superior a 8 millones de euros.
Cómo puede ayudarle SIGE
En SIGE acompañamos a empresas y autónomos en la adaptación de sus sistemas de facturación a la nueva normativa Verifactu.
Nuestro equipo de consultores, economistas y expertos tecnológicos ofrece un asesoramiento integral para garantizar el cumplimiento legal, minimizar riesgos y elegir la opción más adecuada en cada caso.
Anticípese al cambio. Preparar su empresa con tiempo le permitirá evitar sanciones, ganar eficiencia y proyectar una imagen de transparencia y confianza ante sus clientes.