El Gobierno ha aprobado un nuevo real decreto que impulsa la factura electrónica obligatoria entre empresas y profesionales (B2B), una medida clave para mejorar la eficiencia en los pagos y reducir la morosidad en el tejido empresarial.
Esta normativa, promovida por el Ministerio de Economía, supone un paso importante hacia la digitalización de las relaciones comerciales y tendrá un impacto directo en la gestión administrativa de empresas y autónomos.
¿Cuál es el objetivo de la factura electrónica B2B?
La nueva regulación tiene tres objetivos principales:
- Reducir la morosidad, uno de los principales problemas del entorno empresarial en España.
- Agilizar los cobros y pagos entre empresas.
- Mejorar la competitividad, especialmente de pymes y autónomos.
Actualmente, el periodo medio de pago en España se sitúa en torno a 80 días, muy por encima del límite legal de 60 días. Con la factura electrónica, la Administración podrá realizar un seguimiento mucho más preciso de los plazos de pago.
¿Qué implica la nueva obligación?
Con este sistema, todas las facturas entre empresas deberán emitirse en formato electrónico estructurado, lo que permitirá:
- Registrar digitalmente la emisión, aceptación y pago de cada factura.
- Automatizar la integración de datos en los sistemas contables.
- Eliminar procesos manuales asociados al papel, PDF o Excel.
Este cambio no solo afecta a la forma de emitir facturas, sino también a la gestión interna de la información contable y financiera.
¿Cómo se podrán emitir las facturas electrónicas?
El real decreto contempla dos opciones:
- Plataformas privadas, que deberán estar interconectadas entre sí para garantizar la interoperabilidad.
- Plataforma pública gratuita de la Agencia Tributaria (AEAT).
Esto evita que las empresas dependan de una única solución tecnológica y permite adaptarse a distintos niveles de digitalización.
Calendario de implantación
La entrada en vigor será progresiva:
- Empresas con facturación superior a 8 millones de euros:
1 año para adaptarse. - Resto de empresas y autónomos:
2 años de plazo.
El calendario empezará a contar desde la publicación de la orden ministerial de Hacienda, prevista antes del 1 de julio de 2026.
Diferencias con Verifactu
Aunque coinciden en el tiempo, es importante no confundir ambos sistemas:
- Factura electrónica B2B
Orientada a mejorar la gestión de pagos entre empresas. - Verifactu
Enfocado en la lucha contra el fraude fiscal y el control de los sistemas de facturación.
Ambos forman parte del proceso de digitalización fiscal, pero responden a objetivos distintos y tendrán calendarios de aplicación diferentes.
¿Qué supone este cambio para empresas y autónomos?
La implantación de la factura electrónica obligatoria implica:
- Adaptar los sistemas de facturación y contabilidad.
- Revisar los procesos internos de gestión administrativa.
- Mejorar el control de cobros y pagos.
- Aumentar la transparencia en las relaciones comerciales.
Para muchas empresas, especialmente pymes, supondrá un cambio relevante en su operativa diaria.
La importancia de anticiparse
Aunque los plazos de adaptación son amplios, la experiencia con otros cambios normativos demuestra que anticiparse es clave para evitar problemas de implementación y costes innecesarios.
Además, este tipo de medidas no solo responden a obligaciones legales, sino que representan una oportunidad para mejorar la eficiencia y la organización interna.
Cómo puede ayudarte SIGE
En SIGE acompañamos a empresas y profesionales en la adaptación a la factura electrónica obligatoria, ofreciendo:
- Asesoramiento en la implantación de sistemas de facturación.
- Revisión de procesos administrativos y contables.
- Adaptación a los nuevos requisitos normativos.
Nuestro objetivo es que el cambio se realice de forma ágil, segura y sin impacto negativo en la operativa diaria.